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輸出業者・輸入業者・トレーダー向けのシンプルな ERP ソフトウェア

受注、購買、在庫管理までを網羅する機能を備えた EMERGE は、輸出業者向けのシンプルな ERP ソフトウェアとして広く利用されています。自動化されたランディッドコスト(到着原価)計算により、グローバルな出荷管理を簡単に行うことができます。さらに、通関書類をソフトウェア内で直接生成できるため、書類準備が簡素化され、倉庫スタッフでも対応可能です。輸出業者・輸入業者向けのシンプルな ERP ソフトウェアとして、すべてが一つにまとまり、より連携された効率的な業務管理を実現します。

国際取引に関わる輸入業者、輸出業者、またはトレーダーの方にとって、この輸出業者向け ERP ソフトウェアは、スプレッドシートからの大きなアップグレードとなります。今すぐ EMERGE で最初の取引を無料で試し、このソフトウェアがどのようにビジネスを支援するかをご確認ください。

輸出入ビジネス向けの、複雑さのない強力な ERP 在庫管理モジュール

EMERGE ERP 在庫管理モジュールは中核となる機能モジュールの一つであり、中小企業向け ERP への移行を検討している方にとって使いやすいツールです。EMERGE は、製造、受発注、販売までを網羅したフル機能の ERP 在庫管理モジュールを提供します。

EMERGE では、複数の海外倉庫における在庫レベルをリアルタイムで把握し、重要な情報を同時に更新できます。さらに、在庫管理 ERP ソフトウェアに組み込まれた自動再発注システムにより、最適な在庫水準を維持し、欠品や過剰在庫を防ぐことができます。シンプルな製造およびプロジェクト管理機能と組み合わせることで、EMERGE は強力な ERP 在庫管理モジュールとなります。では、この輸出業者向けのシンプルな ERP ソフトウェアがなぜ有効なのかを見ていきましょう。

グローバル貿易および金融インテリジェンス

グローバル取引において、輸入商品の着地原価を自動で計算する方法や、大規模な会計チームを雇わずに正確な財務管理を行う方法について疑問に思うかもしれません。輸出業者向け ERP ソフトウェアに切り替えることで、これらはすべて実現可能です。

  • EMERGE が生成する商業書類には、追加費用、配送コスト、割引、税金など、輸出業務に必要な重要情報が含まれています。
  • 販売価格だけでなく、SKU ごとに発注価格と総着地原価を比較し、生産コスト、最終仕入価格、最新の FIFO 原価を即座に確認できます。これにより、利益を確保するために単価を調整できます。
  • EMERGE で生成される多くのレポートでは、関連コストに基づいて着地原価が自動計算されます。財務レポートでは、非着地原価、着地原価、または両方を表示することが可能です。
  • ERP 在庫管理モジュールが輸出入ビジネス向けにリアルタイムの利益率追跡を提供するため、チームや会計士に依存せず、いつでも財務レポートを作成できます。


国際顧客向けおよびB2B向けEコマースポータル

EMERGE は、B2B eコマースポータルとしての eCart 機能を備えている点から、輸出業者向け ERP ソフトウェアとして高く評価されています。このオープンな B2B eコマースポータルは安定性に優れ、第三者プラットフォームに依存することなく、各 B2B 顧客に対する専門性とカスタマイズ性を維持しながら事業拡大を目指す輸出入企業に最適です。

  • バリエーション商品、複数の価格表、割引、多通貨・多言語対応など、完全なカスタマイズ機能を備えたオンラインストアを構築できます。
  • B2B eコマースポータルを利用して、ストアの公開設定を非公開から公開へ簡単に切り替えることができます。公開された B2B eコマースポータルを自社サイトや SNS に掲載し、新規オンライン顧客をデフォルトストアへ誘導できます。非公開モードでは、ログイン済みまたは招待された顧客のみが eCart を閲覧できます。
  • eCart の顧客は、注文、注文状況の追跡、支払いを複数の決済方法で自ら行うことができます。

B2B eCart eコマースポータル の機能をさらに詳しく確認し、輸出業者向けのシンプルな ERP ソフトウェアとして有効かどうかをご覧ください。

多通貨・多言語対応

EMERGE は国際取引企業向けに多言語対応を提供しており、輸出企業の海外販売をより簡単にします。

  • 見積書、発注書、納品書などの PDF 書類を、顧客が希望する言語で作成できます。これらの書類用にテンプレートを設定しておけば、後の販売時に必要なテンプレートを簡単に適用できます。
  • EMERGE では、PDF の生成とメール送信が1つのステップに統合されており、書類を確認した後に「顧客にメールを送信」をクリックするだけで完了します。これにより、ファイルのダウンロードやアップロード、再送信の手間が省けます。

また、多通貨取引にも対応しており、海外注文における顧客体験の向上に役立ちます。

  • 取引に使用する通貨を追加し、基準通貨に対するデフォルトの為替レートを設定できます。国際注文を作成する際は、販売通貨を選択し、市場レートの変動に応じて為替レートを調整するだけで、注文内の商品の価格が自動的に変換されます。
  • 自動通貨換算により、複数通貨の請求書を手動で管理することなく、レポートの正確性を保つことができます。

多言語・多通貨対応を備えた ERP 在庫管理モジュールにより、輸出入および貿易企業は海外注文をより効率的に管理できます。








高度な倉庫・在庫管理

ERP 在庫管理モジュールは、複数の海外倉庫間でリアルタイムの在庫同期を実現します。クラウドベースの集中管理システムであるため、いつでもどこからでもデータにアクセスでき、ビジネスをより効果的に監視できます。

  • すべての取引は自動的にシステムへ記録されます。そのため、倉庫が別の国にあっても、在庫の動きや注文状況をリアルタイムで簡単に追跡できます。

複数倉庫管理と組み合わせることで、輸出企業向け ERP ソフトウェアは マルチチャネル在庫同期 により過剰販売を防止します。

  • いずれかの販売チャネルで注文が発生すると、在庫数量が自動的に調整されます。
  • 購買注文、生産指示、出荷指示などの取引も在庫数量に影響し、すべてシステムに記録されて販売注文と連携されます。これにより、在庫状況を常にリアルタイムで把握でき、過剰販売を防ぎつつ在庫を最適化できます。

正確な在庫数量を把握することで、企業は取引商品の倉庫保管コストをより簡単に追跡・最適化できます。これらのデータにより、倉庫管理者は余剰在庫を削減し、保管コストを直接的に削減できます。また、スペースの有効活用や回転率の向上にもつながり、不要な保管費用を回避できます。

リアルタイムのステータス追跡

海外注文は多くの工程や通関手続きを経ることが多いため、綿密な追跡が必要です。リアルタイムでステータスを更新できるシステムがあれば、このプロセスの管理が大幅に容易になります。問い合わせから納品までのエンドツーエンドの注文状況を可視化することで、輸出業者向け ERP ソフトウェアは進行中および完了した注文をより効率的に管理することができます。

  • ERP 在庫管理モジュールのダッシュボードでは、さまざまな販売チャネル、営業担当者、委託販売店からのすべての注文が一元的に記録され、リアルタイムでステータスが更新されます。EMERGE のフィルター機能を使用すれば、注文状況、配送、支払い別に並べ替えができ、見落としを防げます。
  • 交換・返品機能により、販売済み、交換済み、返品済みの在庫を自動的に追跡できます。この機能により、納品後であっても注文ステータスはリアルタイムで更新されます。EMERGE は、返品商品のデビットノートを発行し、在庫数量を適切に更新することで、正確な在庫水準と売掛金残高の維持を支援します。

輸出企業は ERP 在庫管理モジュールを活用し、季節的なプロモーションや市場環境の変化による価格変動時に、特別な価格表を適用することもできます。

  • EMERGE では、顧客や顧客グループごとに異なる価格表を作成できます。これらの価格表は、プロモーションやロイヤルティプログラムに利用可能です。仕入コストや製造コストが変更された場合でも、見積作成や注文時に最新の価格が自動的に反映されるため、事前に販売価格を確認し、利益率を下回る販売を防ぐことができます。


Multi-Channel Order Management




貿易書類の生成

商業インボイスおよびパッキングリストを自動生成することで、輸出業者向け ERP ソフトウェアは貿易書類の正確性を確保します。

  • 各商品に対して事前に梱包寸法を設定することで、CBM(立方メートル)を自動計算できます。この自動計算により、時間を節約し、パッキングリスト作成時の人的ミスを減らし、誤りによる不要なコストを回避できます。
  • 出荷ごとにパッキングリストをカスタマイズでき、出荷情報、明細内容、梱包詳細などの重要な情報を含めることができます。
  • 輸出書類の基準に合わせて、PDF 商業インボイスのテンプレートを編集できます。
  • HSコード、原産国、関連する認証などの製品情報を商品モジュールに追加でき、後の管理や税関申告が容易になります。

EMERGE の輸出業者向け ERP ソフトウェアにはカスタマイズモジュールがあり、貿易基準に合わせて、さまざまなステップ、承認フロー、関連書類作成を含むワークフローを柔軟に設定できます。

  • 見積、注文、バックオーダー、出荷といったシンプルな取引フローを設定できます。次に、入庫書類、船荷証券、支払い、ゲートパスなどの書類を作成するためのステップバイステップのプロセスを設定します。
  • 各ステップは承認制に設定でき、前のステップが完了し承認された後にのみ次のステップや書類が進行します。このカスタムワークフローにより、貿易・輸出企業はより柔軟かつ透明性の高い業務プロセスを構築できます。

なぜ輸出業者向けのシンプルな ERP は複雑なスプレッドシートより優れているのか

特に輸出業者向け ERP ソフトウェアへの移行を検討する際、多くの企業がアップグレードをためらう要因となる懸念があります。その一例は以下のとおりです。

  • 「Excel はまだ使える…ほとんどの場合。」
  • 「ソフトウェアは高そうだ。」
  • 「習得に時間がかかりすぎたらどうしよう?」
  • 「チームにとってシステムが複雑すぎたらどうしよう?」

他にも多くの懸念がありますが、EMERGE は輸出業者向け、特に中小企業向けの ERP ソフトウェアとして、これらの不安に対応します。

  • 問題はスプレッドシートが使えないことではなく、成長するビジネスにとって負担になり始めるタイミングです。
  • 確かに ERP ソフトウェアは高価な場合がありますが、中小企業向けのシンプルな ERP はそれほど高額ではありません。EMERGE は輸出業者向けのシンプルな ERP ソフトウェアで、ユーザー単位の料金は 34.9 米ドルから始まります。
  • これは、大規模で高機能な ERP を選択した場合にのみ当てはまります。そのようなシステムは学習が難しく、大企業向けであり、中小企業には推奨されません。
  • EMERGE は使いやすいインターフェースを備え、販売注文の作成や出荷処理などを行うためのステップバイステップのトレーニングコースがソフトウェア内に用意されています。また、24 時間 365 日のサポートと FAQ を備えたサポートセンターにより、業務を妨げることなく迅速に習得できます。さらに、EMERGE の ERP 在庫管理モジュールは永久無料トライアルを提供しており、本格導入前に十分に試すことができます。

以下は、スプレッドシート、エンタープライズ ERP、そして EMERGE ERP 在庫管理モジュールの簡単な比較です:

よくある質問

  • E は地域ごとの VAT(付加価値税)/GST(消費税)に対応していますか?

    はい、EMERGE は地域ごとの VAT(付加価値税)/GST(消費税)に対応しています。EMERGE では、税種別や税率を含む税コードを地域別に設定できます。

    注文作成時には、あらかじめ設定された税コードを選択することも、特定の地域要件に応じて新しい税コードを作成することも可能です。

    ユーザーによく利用されている税コードの例:

    • 標準販売税 – S10(VAT 10%)
    • ゼロレート輸出 – ZO(VAT 0%)
    • 仕入税 – P10(VAT 10%)
  • 関税や送料を含めた後で、実際の製品利益率をどのように追跡しますか?

    EMERGE では、関税や送料を設定すると、購買注文書や販売注文書を作成する際に追加費用として含まれます。

    EMERGE の販売レポートでは、製品のランデッドコスト(到着原価)を計算した後、製品コストと実際の利益率が詳細に表示されます。

    また、ランデッドコストと非ランデッドコストを分けて表示するレポートを確認することも可能です。

    そのため、関税や送料などの関連コストがある製品についても、EMERGE のレポート上で実際の製品利益率を簡単に把握できます。

  • 海外サプライヤー向けの再発注をどのように自動化しますか?

    自動再発注によって在庫切れを防ぐために、EMERGE の再発注機能を利用できます。

    基本的には、製品ごとに再発注ポイントと数量を設定します。在庫数がその閾値に達すると、システムが事前に設定された数量で、指定された海外サプライヤーに自動的に再発注を作成します。その後、ダッシュボードで承認するだけです。

    再発注機能を使えば、在庫が少なく補充が必要な商品を見逃すことがなく、多くの SKU を扱うビジネスでも安心して在庫管理ができます。

  • 輸入製品の着地原価(ランドコスト)を自動的に計算する方法は?

    輸出業者向けの専門的な在庫管理システムや ERP ソフトウェアを導入することで、輸入商品の着地原価(Landed Cost)の計算を自動化できます。

    EMERGE の ERP 在庫管理モジュールでは、商品価格、輸送費、関税、保険料、取扱費用など、すべてのコストを購買注文に統合します。そのため、購買注文を作成し、正確に価格を入力するだけで、システムが自動的に各商品の着地原価を計算します。後に EMERGE でレポートを作成すると、着地原価と非着地原価が明確に分けて表示され、輸入商品のコストを正確に把握できます。

最初のユーザーは永遠に無料です!クレジットカードは不要です。

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