中小企業の流通・貿易会社向けの使いやすい在庫追跡ソフトウェア
在庫管理ソフトウェアを選択する際の最優先事項として、追跡は制御と最適化とともに重要な役割を果たします。
在庫追跡ソフトウェアは、クラウド データベース、バッチおよび有効期限の追跡、返品および交換された製品の更新などの優れた機能を備えており、理想的な在庫レベルを監視および制御して、過剰在庫のリスクを最小限に抑え、在庫活動を正確に追跡するのに役立ちます。
中小企業向けクラウドベースの在庫追跡ソフトウェア"
- クラウドベースのシステムを使用すると、まず在庫追跡ソフトウェアは、いつでもどこからでも柔軟にアクセスできます。
- トランザクションが行われるたびに、クラウドベースの在庫追跡ソフトウェアはシステム内の情報をリアルタイムで自動的に更新します。
- 設定モジュールでアクセス権限を制限することで、従業員に特定のタスクを割り当てたり、役割に基づいてアクセスを提供したりできるようになりました。また、クラウド内にあるため、このソフトウェアを通じて従業員の作業を追跡および確認することもできます。
- つまり、在庫追跡ソフトウェアは、倉庫の運用と在庫の動きをリアルタイムで正確かつ包括的に管理者に提供します。
保証監視によるバッチと有効期限の追跡
- バッチごとに在庫を追跡して有効期限を確認すると、期限切れが近づいている製品があるかどうかを判断できます。
- 有効期限が近づきすぎる前にこれらの製品を特定して販売することで、将来的にビジネスに悪影響を及ぼす可能性のある低品質の製品を顧客に販売することを防ぐことができます。
- バッチあたりのコストが大幅に異なる場合は、バッチごとにコストを管理する方がビジネスに適しています。
- バッチと有効期限の追跡機能は、必要に応じて製品リコールを容易にするためにバッチを追跡する必要がある製薬およびバイオテクノロジー業界で主に使用されます。
倉庫と委託品の追跡
- 倉庫と委託販売店は、在庫追跡ソフトウェアを使用して追跡および管理できるようになりました。
- EMERGE では、ビジネスを複数の地域に配置する必要がある場合に、必要な数の倉庫を作成できます。
- 各倉庫は、その倉庫に付与した権限に従って追跡および管理されます。同様に、この機能を使用して、委託先の場所を作成し、販売を開始することができます。
- 委託先はソフトウェアにログインして、SO、PO、RFQ などを作成できます。特定の機能のみを実行するようにアクセス権限を設定することで、制限を設定できます。
バーコードとバーコードスキャンによる在庫追跡
- スキャナでバーコードを使用して、倉庫に出入りするすべての製品をチェックすることで、時間を節約し、操作の精度を高め、従業員の作業の負担を軽減します。
- 数量、場所、価格、SKU などの製品情報を正確に追跡できるようになりました。
- ラベル印刷機能を使用して、上位 4 種類のバーコードをサポートすることで、製品 ID を作成できます。EMERGE で新しい製品を作成すると、新しいバーコードが自動的に生成されます (または独自のバーコードを作成します)。
- スキャンするだけで、注文が自動的に設定され、そのパッケージ/製品の詳細な説明が表示され、在庫の製品がリアルタイムで自動的に更新されます。
交換・返品管理
- 在庫追跡ソフトウェアには、卸売業者や販売業者が出荷状況を時間どおりに正確に調整および更新する必要があるため、顧客からの製品の交換と返品の機能があります。
- 注文が返品されるたびに、製品が倉庫に返送されると、システムは在庫残高を自動的に調整します。
- 請求書が発行されると、システムは請求書にタグ付けされたクレジット ノートを生成し、自動的に発行されます。在庫残高は、交換と返品の両方に対して調整されます。
レポートで製品のパフォーマンスを追跡する
- 顧客がまさに必要とするものをいつでも提供することで、顧客の需要を捉えます。成功するには、まず、いつでも出荷できる優れた在庫レベルを常に確保する必要があります。
- 製品販売レポートと製品トレンドレポートを使用して製品のパフォーマンスを追跡することで、製品の販売履歴を通じて、特定の時点での現在の傾向と変動をいつでも特定できます。
- 各販売注文の利益率と数量に関する情報は、企業が特定のアイテムの SKU とそのバリエーションの安全在庫レベルを決定するのに役立ちます。これは、卸売流通企業が効果のない製品を削減することを決定するときにも重要な情報です。
- タイムリーな在庫を用意することは、会社のプロフェッショナリズムを反映し、会社の評判を高め、顧客満足度を向上させることに貢献します。
結論
当時、メーカーや販売業者が在庫を追跡する方法は数多くありました。しかし、経済の発展と企業自体の成長に伴い、Cardex やスプレッドシートなどの古い方法はもはや適切ではなくなりました。在庫追跡ソフトウェアと 3PL は、企業の業務を正確かつ迅速に追跡および管理する効果に基づいて、中小企業の間でますます人気が高まっています。
つまり、最後の一口のお茶にとって、利益率が最も重要です。客観的に見ると、在庫追跡ソフトウェアは、収益の向上とビジネスの最前線の維持に貢献する上で重要な役割を果たします。ビジネスの規模、業務の複雑さ、他のビジネスとの統合の必要性に基づいて、在庫追跡はビジネスにおいてますます重要になり、不可欠なものになっています。
あなたはどうですか？あなたの会社には今それが必要だと思いますか？