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食品・飲料事業における効果的な在庫管理

一日の終わりに、F&B業界の人々にとって在庫は最後にやるべき作業です。毎日、毎週、毎月、または指定された任意の期間に更新しなければなりません。「重要なのは単に正しい数字を持つことではなく、それらをどう理解するかです。」

ワインや食品の在庫管理が F&B 業界にとって重要な理由は何ですか?

この業界の製品の大部分は、生鮮食品や乳製品を含め、生鮮品です。そのため、EMERGE のバッチおよび有効期限管理コンポーネントは不可欠です。別のカテゴリはワインとパッケージ製品または缶詰製品で、多くの場合、特定の BBE/BE (賞味期限) 日付が異なります。簡単に言えば、F&B 業界の製品にはすべて特定の賞味期限があり、最高の利益を上げるには効果的に管理する必要があります。

過剰在庫と在庫切れは、どの F&B 企業の管理者にとっても頭痛の種です。過剰在庫は、腐敗や廃棄しかできない期限切れの製品のために多額の費用がかかる可能性があります。期限切れが近づいている製品を地元のフードバンクに寄付することを検討することもできますが、そのような製品は依然として経済的損失を引き起こします。一方、在庫切れは顧客満足度を犠牲にするため、売上の損失につながる可能性があります。

チェーン レストランでも、食品およびワイン分野の販売業者でも、堅牢な在庫管理ソフトウェアは業務に不可欠です。食品在庫管理システムは、特に製品の追跡と監視において、業務全体に多くのプラスの効果をもたらします。

Les inexactitudes dans la gestion des stocks alimentaires et la solution pour augmenter l'efficacité globale de votre activité F&B

一般的ではありませんが、在庫管理に勘に頼るマネージャーもいます。前述のように、在庫を扱う際には、数字だけではなく、表面的な考慮以上のことが求められます。最も重要なのは、マネージャーが業務を遂行し、意思決定を行うために、リアルタイムで正確なデータが必要であることです。食品および飲料流通ソフトウェアは、この問題を解決します。

食品および飲料ビジネスにおける手動の在庫管理は、社内発注の計算ミスや別の支店への転送など、深刻な問題につながることがよくあります。棚卸しは手作業で行うことができますが、生鮮食品、非生鮮食品、さまざまな熟成年数のワインなど、幅広い製品を追跡する場合は、通常少なくとも 3 人の人員が必要です。間違いは避けられません。

EMERGE は、棚卸しと在庫管理のエラーに対するソリューションを提供し、監視と管理に最適な機能を備えた食品および飲料流通ソフトウェアです。大量のデータの管理を心配する必要はもうありません。在庫チェックは食品および飲料流通ソフトウェアで実行する必要があります。データは、単にスキャンしてざっと目を通すだけの Excel ファイルに記録するのではなく、在庫回転率 (ITR) や在庫販売日数 (DSI) などの主要指標に焦点を当てて、集中的に保存および分析する必要があります。

食品および飲料流通ソフトウェアは、企業が在庫レベルを追跡し、販売傾向を監視し、正確なレポートを作成するのに役立つソリューションです。ここで私が言及しているのは、EMERGE

です。

当社の食品・飲料在庫管理ソフトウェアの特徴

一元化された記録、役割ベースのユーザー管理、広範な製品カタログなどの通常の利点に加えて、食品および飲料製品の在庫管理を容易にする組み込み機能も備えています。EMERGE には、バーコード スキャナーや IoT (パブリック API 統合経由) などのテクノロジーがあり、在庫をリアルタイムで可視化し、業務を効率化し、在庫の精度を向上させます。

バリアント管理

食品および飲料流通ソフトウェアでは、生鮮食品と非生鮮食品のカテゴリー、ブランド、タイプ別に製品を管理したり、ワインをブランドと年別に管理したりできるほか、バリアントを使用して製品を分類することもできます。これは、牛乳、ジュース、パッケージ食品など、通常の製品に比べてサイズがさまざまな多くの製品にとって特に重要です。流通業者は、思っているよりも多くの製品を扱っていることが多いため、バリアントは在庫をより簡単にシンプルに管理するのに役立つ便利なツールとなります。

  • マトリックス テーブルにはこれらのバリアントの在庫が表示され、これを使用して各バリアントのパフォーマンスを確認し、さらに決定を下すことができます。
  • 各バリアントの在庫を個別に追跡できます。
  • 乳製品、果物、野菜などの品目の場合、バリアント別に管理することで、常に最も新鮮なオプションを利用できるようになります。

これは、バリアント注文を効率的に管理する方法です。

バッチ管理

この業界では製品の賞味期限が短いため、食品・飲料会社の食品在庫管理においてバッチ管理が非常に重要になっています。ワインは製造年が異なり、品質と最終的な味に影響します。缶詰や包装食品は、賞味期限の 6 か月または 12 か月前に販売する必要があります。各製品グループに特定のバッチを割り当てると、製品の品質管理が容易になり、入庫製品と出庫製品をそれに応じて積極的に調整できます。

  • 出荷を作成するとき、またはスタッフの梱包リストを作成するときに、販売するバッチを選択できます。
  • バッチ管理により、古いバッチや販売する必要があるバッチの販売を優先できるため、腐敗や期限切れの製品を最小限に抑えることができます。
  • EMERGE を使用すると、次の注文で常に最も早く出荷されるバッチを選択するようにデフォルトを設定できます。
  • 割り当てられたバッチに基づいて、製品の品質を追跡し、監視できます。これは、ワインや缶詰食品に特に役立ちます。製品の汚染や製品リコールなどの予期しない状況でも、バッチ管理により、販売済みまたはまだ販売されていない製品をすばやく特定してリコールできるため、消費者へのリスクを最小限に抑え、ブランドの評判を守ることができます。

F&B 流通ソフトウェアは FIFO (先入先出) ベースで動作するため、レストランや F&B 流通業者に最適です。





バーコードスキャン

バーコードは、F&B 業界では必須です。製品を識別し、売買のプロセスをスピードアップするために使用されます。しかし、F&B ビジネス スペースでは具体的に何ができるのでしょうか?

  • 当社の食品および飲料流通ソフトウェアは、製品のバーコード印刷を支援できます。たとえば、野菜、花、肉などの生鮮品は、袋や箱に梱包され、バーコードが付けられます。
  • EMERGE は、A4 サイズの用紙と従来のバーコード ラベル (1.46 インチ x 1.02 インチ、4 インチ x 6 インチ) の印刷を最適化しました。
  • EMERGE は、F&B 会社で使用できる 4 つの一般的なバーコード タイプ (EAN-8、EAN-13、CODE-128、UPC) を提供します。
  • 販売注文を作成するとき、または倉庫から製品を受け取る必要があるときにスキャンするだけです。

ブランドのワインでは、デザインと外観が同じである場合があります。このような場合、適切な製品をスキャンして選択する必要があります。短期間に大量の製品を扱うとエラーが発生することもあります。バーコードとスキャナーを使用すると、プロセスが高速化されるだけでなく、全体的な精度も確保されます。

注文リマインダー

食品飲料の流通業者やレストランの在庫管理を真剣に考えている者として、私たちは不足を緩和できるものを作りたかったのです。「納品する商品や材料が足りない」と、お客様は不満を抱き、別のサプライヤーやレストランに乗り換えてしまうかもしれません。そして、この 80% がサービス産業である状況では、商品を用意しておくことはブランドの評判にとってプラスになります。食品飲料流通ソフトウェアには、在庫を常に安全なレベルに保つための注文リマインダー機能があります。

  • やることが多すぎて購入を忘れてしまうような場合は、注文リマインダー機能が頼りになります!
  • 現在お持ちの販売注文と、以前に各製品に設定した再注文レベルに基づいて、EMERGE がリマインダーを発し、必要な数量の注文サンプルを自動的に作成します。
  • 製品とサプライヤーの適切な数量を計算するソフトウェアがあれば、作業プロセスをわずか数ステップで大幅に最適化できます。これにより、多くの時間を節約し、キャッシュフローを大幅に改善できます。

倉庫内の現在のデータと比較し、必要な注文の正確な数を提供できるソフトウェアがあれば、時間を節約できます。今後は、棚卸し後のこの購入プロセスは、食品・飲料販売業者や企業にとってはるかに簡単になるでしょう。





レポート

食品・飲料業界で利益を上げる鍵は、毎日の在庫確認で購入数量と再発注ポイントを調整し、最適な在庫レベルを設定することです。食品・飲料流通ソフトウェアは、適切なデータが処理された完全で正確なレポートを提供します。見積もりから販売、配送から請求書までのデータは、リアルタイムで統計的に収集され、レポートにまとめられます。

  • ソフトウェアが提供するレポートは、正確性と透明性を確保し、人為的ミスを減らし、会社での不正行為を防止します。
  • 販売レポートを使用すると、製品の季節的な販売量を簡単に判断できます。そこから、購入注文と在庫レベルを適宜調整し、顧客からの最高の需要に応えられるようにします。
  • 製品販売レポートと製品トレンドレポートから得られる貴重な洞察は、サプライヤーに注文を出す際に、より簡単で柔軟な決定を下すのにも役立ち、長期にわたって一貫したサプライヤー関係を構築します。

つまり、食品在庫管理でソフトウェアを使用する最大の意義は、すべてのリーダーにとって重要な重要なデータ、つまり正確なデータに関する人的作業を減らすことです。

B2Bコマース

食品・飲料品流通業界では、顧客が通常 1 つの信頼できるサプライヤーからのみ購入するため、注文には多くの異なる製品が大量に含まれることがよくあります。これは時間がかかり、顧客が製品または数量を変更/追加/削除したい場合に食品・飲料品流通業者にエラーを引き起こす可能性があります。したがって、解決策は、見積もりや営業担当者に頼るのではなく、顧客が自分で選択して注文できるオンライン B2B ショッピング プラットフォームである EMERGE Cart を使用することです。

  • クライアントを EMERGE Cart に簡単に招待できます。各クライアントには個別のログインがあり、適切なカスタマイズ、価格設定、製品提供、配送パラメータなどが設定されます。
  • 常連顧客向けにカスタム製品カタログを作成します。顧客は使い慣れたショッピング カートでカタログを閲覧し、注文にアイテムを追加します。
  • 顧客がチェックアウトすると、注文は販売注文として自動的に EMERGE に追加されるため、時間が節約され、注文の取り間違いがなくなります。
  • Stripe 支払いを統合し、クライアントがクレジットカードでチェックアウトできるようにします。それ以外の場合は、注文を受け取った後に請求することができます。

最初のユーザーは永遠に無料です!クレジットカードは不要です。

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