EMERGE App の医薬品在庫管理ソフトウェアでコンプライアンスを維持するにはどうすればよいですか？

EMERGE では、製品の有効期限を管理するために 2 つの主要なレポートを使用できます：

• 在庫概要レポートは、すべての商品とその有効期限、利用可能な在庫、在庫数量、合計価値を表示します。これにより、倉庫内でどの商品がどのくらいの数量で期限切れに近づいているかを把握できます。
• 有効期限バッチリマインダーレポートは、顧客に販売した商品で有効期限が近づいているものを、顧客のメール詳細と共に抽出します。これにより、注意が必要なバッチを顧客に通知でき、特に医薬品業界では重要です。

リコールや汚染問題が発生した場合、EMERGE は迅速に対応するためのツールを提供します：

• シリアル番号・ロット管理：販売された医薬品、医療機器、または設備のどのロットかを正確に追跡・特定できます。
• 顧客追跡機能：影響を受けた製品を受け取った病院、クリニック、薬局を確認し、すぐに通知できます。
• 在庫調整と隔離：在庫レベルを調整し、製品を隔離または制限としてマークし、誤って販売されないようにします。

これらの機能により、影響を受けた製品をより迅速に市場から除去し、適切な顧客にすぐに連絡することができます。

EMERGE では柔軟な価格設定方法を2つ提供しています：

• 価格リスト：商品価格をカスタマイズして、価格リスト作成時に顧客へ直接割り当てたり、注文作成時に適用することができます。この機能は、季節割引、ロイヤルティキャンペーン、病院・クリニック・代理店向けの特別価格に最適です。
• 段階別価格リスト：注文数量に応じて固定価格または割引を設定できます。購入数量が多いほど、価格が安くなります。これは、大口注文や季節キャンペーン（例：インフルエンザワクチンの季節価格）に便利です。

両方の価格リストは、個別の顧客や事前に設定した顧客グループに割り当てることができます。

EMERGE では、バッチおよびシリアル番号管理、在庫追跡、アフターサービスサポートケースにおける返品・交換機能の3つが連携して動作します。仕組みは以下の通りです：

• 仕入先から医療機器を受け取る際に、受領プロセスでシリアル番号と保証期間を割り当てることができます。このシリアル番号は、入庫から保管、出荷、返品まで、製品のライフサイクル全体を通して一意の識別子として保持されます。
• このシリアル番号を使用して、製品の在庫状況をリアルタイムで追跡できます。倉庫にある数量、出荷待ち、販売済みの数量などが確認可能です。
• 医療機器が返品された場合、EMERGE の返品・交換機能を使用して処理を管理できます。サポートケースでシリアル番号を使えば、販売注文および返品注文を追跡し、保証期間内かどうかを確認できます。
• 返品の際、すでに請求書が発行されている場合、EMERGE は自動的にクレジットノートを作成し、返品された商品が倉庫に戻ると在庫レベルが更新されます。

EMERGE 医薬品在庫管理ソフトウェアは、在庫関連の機能だけでなく、購買、受注処理、財務情報の追跡も提供します。以下のことが可能です：

• 内蔵の購買モジュールにより、仕入先向けの購買注文（PO）を簡単に作成・管理できます。注文リストページで注文のステータスや支払い状況を簡単に追跡できます。各仕入先の購買履歴は、仕入先モジュールの各フィールドに表示されます。
• 商品が倉庫に到着したら、受け取った商品にロット番号またはシリアル番号を割り当て、後で追跡できるようにします。システムは自動的にそれらの商品の在庫レベルを更新します。
• 仕入先のパフォーマンスを追跡するために、「仕入先納品パフォーマンスレポート」を生成して、納品履歴が予定どおりかどうかを確認できます。これにより、仕入先の品質を判断できます。
• 製薬業界では、同じ有効成分（一般名）を持つ薬品が複数の仕入先から選択される場合があります。異なる仕入先の価格や条件を比較するために、EMERGE の見積依頼機能を使用して、最適な仕入先を特定できます。

財務情報の管理に関して、EMERGE 医療在庫ソフトウェアを使用すると、次のことができます：

• 売上レポート、製品売上レポート、購買レポートなどを生成し、各商品の利益、収益、利益率、または原価（COGS）を表示します。
• 売掛金・買掛金明細で、各顧客または仕入先ごとの請求書残高、借方、貸方を確認できます。
• Xero や QuickBooks などの会計ソフトと統合することで、財務帳簿を正確に管理できます。仕入先および顧客データを両プラットフォーム間でエクスポートできます。
• EMERGE のアカウントおよび税区分のマッピングにより、財務データが正確に会計ソフトと同期されます。
• 仕入先・顧客の請求書／領収書、在庫コストなどの財務データは、Xero や QuickBooks とシームレスに同期できます。
• 支払い状況はリアルタイムで更新され、EMERGE と同期されるため、タイムリーに支払いを追跡できます。

EMERGE は、FIFO（先入れ先出し）方式をサポートし、ロット番号およびシリアル番号の管理も提供しています。これら 2 つの機能により、期限切れ在庫の追跡と廃棄を正確に行うことができます。以下はその仕組みです：

• 各商品または商品グループには、仕入先からの入荷時にロット番号またはシリアル番号を割り当てることができます。
• EMERGE は FIFO（先入れ先出し）方式を採用しているため、新しい販売注文を作成する際、システムは自動的に最も古いロットを優先的に提案します。必要に応じて、出荷時に手動でロットを選択することも可能です。
• このロット選択は、生産注文やプロジェクトワークフロー（例：製品レンタル）などの他のプロセスにも適用されます。システムに原材料や製品に適したロットを自動で提案させることができます。
• EMERGE の在庫および商品レポートでは、各商品の有効期限を確認でき、期限が近い商品を追跡できます。日付範囲フィルターを使用することで、数秒で正確に特定できます。
• また、ロット有効期限リマインダー機能を使用して、有効期限が近いロットを特定し、それらの商品を購入した顧客にメールで通知を送ることもできます。