...

在庫の追跡と最適化のための在庫管理ソフトウェア

健全なキャッシュフローを維持するには、在庫レベルの最適化が必要です。しかし、特に卸売業や流通業では、在庫管理には膨大な作業が伴います。EMERGE を使えば、オンライン在庫管理ソフトウェアによってこうした課題を解決できます。さらに、クラウドプラットフォームにより、倉庫内のすべてをリアルタイムで追跡・更新することができます。
Product History

過去の活動を追跡

オンライン在庫管理ソフトウェアを導入することで、製品の履歴、業務活動、およびビジネス全体のワークフローにおける主要な更新を監視できます。

  • すべての調整、在庫移動、在庫更新は「在庫移動レポート」に記録され、完全な追跡が可能です。
  • 仕入先との購入履歴を追跡し、購買パターンを理解して、交渉や計画の改善に役立てましょう。
  • 従業員の活動履歴を「イベント履歴」に記録し、指定した期間内で誰がどの操作を行ったかを確認できます。透明性と責任追跡が向上し、ミスの特定や業務改善に役立ちます。
  • 各商品に割り当てられたシリアル番号を使って、在庫中か販売済みかに関わらず、製品のライフサイクル全体を追跡できます。
Damage Adjustments

不良品の調整

在庫の陳腐化、期限切れの商品、損傷や欠陥のある製品は、財務的損失やブランドの評判に悪影響を及ぼす可能性があります。

  • オンライン在庫追跡ソフトを使用することで、各商品にシリアル番号、またはグループ製品にバッチ番号を割り当てることで、これらの製品を効率的に追跡できます。
  • 倉庫内で変更があった場合、管理者は数クリックで在庫調整や転送を実行できます。クラウドベースのシステムによるリアルタイム更新は、誤った倉庫からの出荷や、二重ピック、不良品の誤出荷といったミスを防ぎます。
  • すべての変更は在庫移動レポートおよびアクティビティ履歴に記録され、完全な透明性と追跡性が保証されます。
  • 交換または返品された商品の場合でも、販売済みや元の倉庫に戻された後でも製品情報は追跡可能です。
Reorder Feature

再注文リマインダー

卸売業では、供給不足やサプライチェーンの混乱が常に課題です。一方で、過剰在庫は運転資金を圧迫し、事業の柔軟性を制限します。

  • オンライン在庫管理ソフトの「再注文リマインダー」機能を使えば、各商品に対して最小在庫数や再注文数量を設定し、適切な仕入先に直接紐づけることができます。
  • 在庫がしきい値に達した場合、EMERGE はダッシュボードに通知を表示し、適切な商品と数量が含まれた「購入提案書」を自動で作成し、仕入先への送信準備が整います。
  • 在庫予測レポートに加えて、商品トレンドレポートや販売レポートを活用することで、平均日販数や希望する在庫カバー期間に基づいて再注文ポイントの計算式を設定できます。
Exchange & return management

交換および返品の管理

顧客からの交換や返品は、ソフトウェアを使えば簡単に管理できます。リアルタイムで更新され、クラウドと同期される集中管理システムにより、販売されたすべての商品を追跡し、正確に返品・交換を処理できます。

  • 返品前に請求書が発行されていた場合、請求書に紐づけられたクレジットノートが自動的に発行され、財務報告の正確性が確保されます。
  • 商品が返品または交換されると、在庫レベルが自動で調整され、手動作業なしでリアルタイムに正確な在庫記録が保たれます。
  • 返品された商品は元の倉庫に戻され(必要に応じて破損としてマーク)、交換された商品は対応する在庫から差し引かれます。そのために、在庫アクティビティを行ってすべての変更が記録されるようにします。
  • さらに、EMERGE に統合されたバーコード在庫管理ソフトウェアにより、業務が加速され、データ入力も簡単になります。交換・返品時にはバーコードをスキャンするだけで在庫状況が自動的に更新されます。
Adjustment Approval

承認ワークフロー

卸売業者にとって、部門間の連携とコミュニケーションは、ミスを減らし、効率を向上させるうえで欠かせません。

  • EMERGE の承認ワークフローでは、在庫の手動調整や、仕入れ・販売・ユーザー登録・請求書承認などの重要な操作を承認プロセスに通すことができます。社内ルールに沿って複数の承認レベルを設定可能です。
  • オンライン在庫管理ソフトを使えば、管理者はユーザーの役割に応じて承認権限を付与でき、適切な人物が意思決定に関与できます。
  • 文書が提出されると、承認者に通知が送られ、内容を確認し承認または却下できるため、コンプライアンスを強化し、業務リスクを軽減します。
  • 複数の倉庫や拠点を持つ企業でも、EMERGE の在庫追跡ソフトが中央管理を可能にし、調整作業がスムーズに行えます。ユーザー権限に基づいたアクセス制御により、分散チームでも一貫した在庫管理が可能です。

リアルタイムの在庫状況

EMERGE では、在庫を主に 2 つの方法で追跡します。物理的な (在庫) 数量と利用可能な数量です。

  • 倉庫にある物理的な在庫は、手持ち在庫または在庫内の物理的な在庫とも呼ばれます。即時在庫を必要とする企業の場合、これは重要です。
  • 利用可能な在庫は、コミットされた販売在庫の後の残高在庫です。
  • 物理的に在庫にない可能性のあるすべての購入と販売が考慮されます。

その情報を適切に管理することで、ビジネスを運営する際に発生してはならない問題を防ぐことができます。たとえば、顧客の注文をクローズする前に、製品の在庫数について誤った想定を行うなどです。

Adjustment Approval

シームレスな販売プロセス

販売プロセスがシームレスで遅延や待機がないことを保証するために、時間と柔軟性が重要な要素です。

  • 小売や直販も扱う卸売業者向けに、EMERGEは迅速な販売注文作成機能を提供し、熱転写印刷にも対応した在庫追跡ソフトに組み込まれています。
  • 注文が承認されたが一部商品が在庫切れの場合、仕入先向けにバックオーダーを簡単に作成したり、一部出荷を開始したりでき、プロセスを止めずに柔軟に対応できます。
  • 請求書や出荷は販売注文ウィンドウから直接作成可能で、全体のプロセスが透明化されます。
  • 返品、交換、保証請求などのアフターサービスは、オンライン在庫追跡ソフトに統合されたCRMモジュールで管理できます。
Adjustment Approval

生産プロセスの効率化

EMERGEの製造モジュールを使えば、製造業務を開始から完了まで簡単に管理・監視できます。

  • 製品のレシピや部品表に基づいて生産テンプレートを設定できます。敏感な製造データが安全に管理され、許可された担当者のみアクセス可能にするためのアクセス権も割り当てられます。
  • すべての作業指示はライン作業指示機能にリストアップされ、各注文のリアルタイムステータスを追跡し、製造プロセスのあらゆる活動を把握できます。
  • ラインレポートを使って進行中および完了した注文を確認でき、選択した期間で詳細な追跡ができるため、生産状況とパフォーマンスを完全に把握できます。
  • 販売注文で製品を製造する必要がある場合は、販売注文から直接生産注文を作成でき、販売と製造をシームレスに連携し、ワークフローをスムーズにします。
Performance Tracking

パフォーマンスの追跡

卸売業では、営業担当者や委託販売店の強力なネットワークを構築することが成長の鍵です。そのため、あらゆるレベルでのパフォーマンスを追跡することが、ビジネスの成功にとって非常に重要です。

  • EMERGE の CRM モジュールにあるコミッションレポートを使えば、各営業担当者のリード、商談機会、成約件数を簡単に追跡でき、生産性の評価や優秀者の報酬に役立ちます。
  • すべての仕入先が同じように優れているわけではありません。EMERGE は仕入先の納品パフォーマンスを追跡し、遅延、ミス、またはサプライチェーンに影響を与えるパターンを特定し、より賢明な意思決定を支援します。
  • 最も価値のある顧客が誰なのかを知りたいですか?EMERGE は顧客の支出、未払い請求書、借方、および支払履歴をリアルタイムで記録し、より良い関係の構築と確実なロイヤルティ報酬を可能にします。

ゴールド特典

見積依頼(RFQレポート)

EMERGE には、RFQ KPI レポートという便利な機能があります。この機能により、ユーザーはサプライヤーから受け取った見積もりを記録できます。サプライヤー間の価格、最小注文数量 (MOQ)、および推定納期を比較するのに役立ちます。目標は、会社の利益を高めるために最良の条件を持つサプライヤーを見つけることです。

これは、サプライヤーや顧客からの見積もりや注文を大量に処理する卸売業や貿易業に特に役立ちます。

RFQ レポートを使用すると、業務をスムーズにし、従業員の時間を節約し、ビジネス全体を効率化できます。具体的には、このデータを使用して、ユーザーは RFQ レポートを使用して簡単に注文書を作成できます。RFQ KPI レポートを通じて、スタッフが最適なサプライヤー/製品を見つけるのにどれだけうまく取り組んでいるかを評価するのに役立ちます。

具体的な機能は次のとおりです。

  1. RFQ リスト: 見積もりを容易にするために、アイテムの価格と購入条件を記録します。
  2. RFQ レポート: RFQ データを組み合わせ、サプライヤー間の条件と履歴データを比較します。大量購入に役立ちます。
  3. RFQ KPI レポート: 購入者のパフォーマンスに関する指標を収集し、購入の成功度を示します。

月額 19 ドルまたは年間 99 ドルで、スタッフの意思決定のパフォーマンスを大幅に向上できると思いますか?

取引ワークフロー

この機能を使用すると、署名済みの契約に基づいて、年間を通じて販売/購入のコミットメントを顧客に発行できます。その後、年間を通じて複数の販売ロットが発行され、それぞれが合計コミットメント内で調整可能です。ロットは、簡単に監視できるように割り当てられた一意の番号で追跡されます。

このワークフローは、契約上のコミットメントがある企業に適しています。

  • 毎月の推定生産量しか提供できないが、1 年間契約している農場やプランテーション
  • 合計コミットメントがあるが、年間を通じて少量ずつ履行する必要がある政府請負業者
  • サプライヤーと契約して、1 年間の契約で製品を「予約」し、毎週、毎月、またはオンデマンドで供給する必要があるメンテナンス会社。

月額 99 ドルまたは年額 829 ドルから利用できるこの機能は、契約上の義務とサプライ チェーンを効率的に管理するための手頃なソリューションを提供します。

最初のユーザーは永遠に無料です!クレジットカードは不要です。

{{ errors.first('companyName') }}
{{ errors.first('email') }}

ou

An activation email has been sent.
もし1分以内に受信されない場合は、スパムボックスをご確認いただくか、左下のチャットバブルからお問い合わせいただくか、メールで[email protected]までご連絡ください。