エラーを減らし、バーコード在庫管理ソフトウェアで業務プロセスを迅速化
なぜ卸売業者や流通業者は倉庫管理でバーコード在庫アプリを使用するのでしょうか？
B2B卸売・流通業界において、標準的な倉庫の面積は約18,000平方フィートです。これは、倉庫の異なる場所に多くの商品が保管されていることを意味します。このような大量の商品を正しく管理することは、卸売業者や流通業者にとって芸術のようなものです。商品をカテゴリー別に分類し、棚に置き、バーコードを使用して作業プロセスを迅速化し、最終的には生産性を向上させます。
- バーコードをスキャンして、SO、PO、または在庫転送にアイテムを迅速に追加します。
- バーコードをスキャンして出荷リストを確認し、出荷前に正しいアイテムが選ばれていることを確認します。
- バーコードをスキャンすると、その製品の有効期限、サプライヤー名、ロット番号などの詳細情報がバーコード在庫管理アプリに表示されます。
バーコード在庫管理アプリは、倉庫スタッフにとって良き助手のようなものです。倉庫管理に使用することで、人的エラーを減らし、プロセスを加速し、最終的には効率を向上させます。また、使いやすく、初心者でも短時間のトレーニングで使用方法を習得できます。アプリの仕組みをさらにご覧ください。
卸売業者の在庫管理を効率化するためのバーコード在庫管理ソフトの利用
バーコード在庫管理は、単にスキャナーをバーコードに向けて「ピッ」と鳴らすだけではありません。完全なバーコード在庫管理システムには、スキャナー、プリンター、商品や棚に貼られたバーコードラベルなどのハードウェアが含まれます。しかし、EMERGEを利用すれば、在庫管理ソフトウェアと統合されたバーコード管理システムにより、スキャナーやスキャン用タブレットを購入するだけで済みます。
- EMERGEにはラベル印刷機能が内蔵されており、必要に応じてバーコードラベルを印刷し生成できます。
- プロフェッショナルなバーコードプリンターがなくても、A4サイズのプリンターを使用して印刷できるテンプレートを用意しています。
- EAN-8、EAN-13、UPC、Code-128など、倉庫管理で一般的に使用される理想的なバーコードをサポートしています。
商品は倉庫に到着した時点から出荷されるまで、ユニークなバーコードによって識別されます。この過程で、「追加」「更新」「追跡」といったバーコード在庫ソフトウェアの機能に対応する複数の「スキャン」が行われます。
手動の在庫管理が成長する卸売業者にとってますます難しくなっている一方で、技術の導入が生活を変えています。バーコード在庫ソフトウェアを使用すると、追跡作業が簡単になります。
- 注文を満たす必要がある場合や、在庫を別の場所に転送する場合、スキャナーを使用して、迅速に販売注文や在庫転送にアイテムを追加できます。
- 製品モジュールでアイテムのバーコードをスキャンして、倉庫内の特定の製品に関する情報をバーコード在庫ソフトウェアで検索します。
- 配達プロセス中に、バーコードをスキャンして、出荷リスト内の製品を確認できます。このプロセスは、顧客に正しい製品を届ける際の正確性を保証します。
バーコード在庫ソフトウェアを使用すると、多くの時間と人手を節約できます。卸売倉庫が大きい場合は、製品のルーティング、製品のピッキング、従業員のこれらの作業に費やす時間の機会費用を削減したいと考えています。簡単に言えば、プロセスの正確性と効率を保証しながら、在庫管理コストを削減することです。
バーコード技術が手動方式に対して最大の改善点は、リアルタイムデータ更新機能です。倉庫で発生するすべての取引や活動がリアルタイムデータベースで1つの中央の場所に更新されることを想像してみてください。すべての在庫操作が今、あなたの手の中にあります。
- バーコードをスキャンして購入注文、販売注文、または在庫移動にアイテムを追加すると、バーコード在庫システムの在庫レベルは取引を保存するとすぐに自動的に調整され、更新されます。
- 在庫データがリアルタイムで更新されると、営業担当者は販売するための正しい在庫量を持っていることになり、これは過剰販売や他の営業担当者の予約された商品を販売することを避けるために重要です。
- また、倉庫内でバーコードをスキャンして、実際の在庫レベルをバーコード在庫ソフトウェアのデータと照合することもできます。
バーコード在庫管理の美しさは、卸売業者に管理の容易さだけでなく、正確性と効率性を高める全体的な生産性の向上を提供することです。したがって、業務を拡大しようとする際には、追加の利点となります。
- 製品および取引情報は集中型データベースに保存されているため、より多くの製品ライン/カテゴリを追加しても、在庫は整理されたままです。
- すべての製品にバーコードを実装して在庫管理を標準化し、製品をより良く管理します。
- EMERGEは、在庫の運用に関する最新のレポートを提供します。たとえば、在庫移動レポート、販売レポート、製品販売トレンドレポートなどです。これらの洞察に満ちたレポートは、顧客の需要を満たすための最適な在庫レベルを簡単に決定するのに役立ちます。
統合されたバーコード在庫システムにより、EMERGEは倉庫を管理するための最良かつ最も便利な方法を提供します。
私たちのEMERGEについてもっと知る
EMERGEは、中小企業向けの完璧な注文、購入、在庫管理システムです。バーコード在庫システム、XERO、Quickbooksなどの複数のオペレーティングシステムを統合することで、EMERGEは以下のような幅広い技術を提供できます：
- 直感的でユーザーフレンドリーなインターフェースは、マニュアルや退屈なトレーニングを必要としません。
- 世界のビジネスのためにゼロから設計されています：複数通貨、複数税率、そして多言語ドキュメント。
- 組み込まれたスマート機能と時間を節約するトリック。自動的な陸揚げコストの計算はどうですか？それとも梱包リストでのCBMの自動集計は？
- 使用した分だけ支払い、コストパフォーマンスの良いプランを提供します。必要に応じて新しいユーザーを追加して迅速にスケールアップすることも可能です。
- 過剰在庫によって引き起こされる在庫エラーと保管コストを削減します
- サプライチェーンの正確性と速度を向上させます
よくある質問
- 私の卸売ビジネスの運営において、バーコード在庫システムをどのように実装しますか？
最初のステップはハードウェアシステムを整えることです。つまり、ハンドヘルドスキャナーとバーコードプリンターを用意する必要があります。プリンターについては、ZebraとSATOをお勧めします。スキャナーについては、Honeywell、Motorola、Datalogic、Symbolが市場で高く評価されています。
バーコードスキャンと印刷のハードウェアが整ったら、次は在庫管理アプリのソフトウェアと一緒に使い始める時です。EMERGEでは、バーコード在庫システムを使用して、出荷チェックで製品を迅速に確認できます。これにより、出荷にすべての注文された製品が含まれているか、または不一致があるかを確認できます。EMERGEで出荷を選択し、「出荷」ボタンをクリックしてください。スキャンを開始するように促されます。「今すぐスキャンを開始！」と表示されます。
より直感的な見た目が欲しい場合は、こちらのビデオチュートリアルをご覧ください。 - 卸売在庫管理に最適なバーコードは何ですか？
卸売在庫管理に最適なバーコードは、UPC、EAN、Code-128、およびCode-39です。
UPC（ユニバーサル製品コード）とEAN（ヨーロッパ商品番号）は、特に小売業で世界中に広く使用されている2つのコードです。
Code-128とCode-39は、小売業で製品ラベリングと在庫管理に一般的に使用される2つのコードです。具体的には、Code-128は物流や出荷で一般的に使用され、Code-39は主に自動車の在庫管理に使用されます。
ただし、再度言いますが、卸売の流通ビジネスを運営している場合、もちろんこれらのバーコードのほとんどを使用する必要があります。EMERGEは、UPC、EAN-8、EAN-13、およびCode-128を提供しており、これがあなたの卸売ビジネスに最適です。 - バーコードを使用して、F&B（食品および飲料）倉庫内のさまざまなエリアを管理するにはどうすればよいですか？
食品および飲料の在庫管理にバーコードを使用するには、バーコード在庫システムを持つだけでなく、バーコードで製品にラベルを付け、ブランドやゾーンに応じて倉庫内で整理する必要があります。F&B倉庫は通常、乾物、冷蔵品、冷凍品の3つの主要エリアに分かれています。
このバーコードには、製品タイプ、賞味期限、シリアル番号、またはロット番号などの情報が含まれている場合があります。
新しい在庫が入ったり出たりするたびに、単にバーコードをスキャンするだけです。この方法は、すべてを正確に追跡し、時間を節約するのに役立ちます。
各エリアを定期的にバーコードをスキャンして確認することをお勧めします。これにより、エラーを発見しやすくなります。賞味期限を追跡することは、すべてが適切に回転していることを確認するために重要です。
最後に、チームがバーコードシステムを効果的に使用する方法を知っていることを確認し、スムーズな運営を維持します。
このようにして、運営をより効率的にし、食品および飲料の在庫管理を改善することができます。